Inhoud
HR Enterprise 

Uitdiensttreding – nabetaling in het nieuwe jaar 
Dienstverband - sortering aanvragen 
Dienstverband - Salaris basis verbeterd 
Werkgeverbeheer - Loonheffingennummer 
Vervoersmiddelen – verwijderen vervoersmiddel 
Toekennen verlof 
Declaraties– dubbele verzoeken 
Functiebeheer – HR21 functieweergave 
Verzuim – sluiten openstaande verzuimcases 
Verzuim – Sluiten verzuimcases aangemaakt vanuit MotionPro 
IKB – De CAO Rijk wordt voortaan weer ondersteund

 
Salaris (PayMaster) 

Systeem - Werkkostenregeling 
Berekening - Minimumloon 
Berekening - Terugwerkende kracht (twk) berekeningen bij meerdere dienstverbanden 
Berekening – Twk-berekening op eenmalige posten bij meerdere dienstverbanden 
Berekening – Twk-berekeningen bij meerdere inkomstenverhoudingen 
Berekening - Terugwerkende kracht mutatie / Te verrekenen 
Berekening - Premie O&O Bouwplaats medewerker i.c.m. deelname 55+ regeling 
Overzichten – Verslag loonberekening 
Pensioenfondsen - ABP-bericht sector 67 

Rapportages 

Bedrijfsongevallen & ziekmeldingen 
Externe medewerkers 
Personeelsgegevens tbv Excel 
Signaleringen 

 

HR Enterprise

Uitdiensttreding – nabetaling in het nieuwe jaar

Bij uitdiensttreding bleek het niet meer mogelijk om een nabetaling uit te voeren op of na 1 januari van het opvolgende jaar. Met ingang van deze release is het mogelijk om voor (salaris) periode 1 een betaling uit te voeren in het nieuwe jaar. 

 

Dienstverband - sortering aanvragen

In de module werden de aanvragen niet op volgorde van aanvraag getoond. Dit is nu aangepast zodat de aanvragen nu worden getoond op volgorde van de status(Niet ingediend, In behandeling, Afgekeurd, Fout, Goedgekeurd) en daarbinnen op aanvraagdatum nieuwste naar oudste

 

Dienstverband - Salaris basis verbeterd

In wijzigingstype ‘Salaris Basis’ konden de wijzigingen niet opgeslagen worden indien de keuze voor gebruik salarisschalen niet was gevuld in ‘Salaris geavanceerd’. Dit is nu verholpen door de default waarde ‘Geen Schaal’ automatisch te vullen.

 

Werkgeverbeheer -  Loonheffingennummer

In werkgever beheer konden de wijzigingen niet altijd opgeslagen worden. Er was een melding zichtbaar met omschrijving dat het Loonheffingennummer onjuist was. De reden was een fout in het vaststellen van het controlecijfer. Dit is met ingang van deze release verholpen.

 

Vervoersmiddelen – verwijderen vervoersmiddel

We hebben een issue opgelost waarbij een nieuw vervoersmiddel nu kan worden verwijderd als het niet in gebruik is. 

 

Toekennen verlof

We hebben enkele verbeteringen doorgevoerd in de Toekennen verlof pagina. Er wordt nu altijd een organisatiestructuur getoond, ook indien er geen enkele medewerker geschikt is om een balans toe te kennen.

 

Declaraties– dubbele verzoeken

Wanneer een ingediende case wordt aangepast en opnieuw wordt ingediend, werd in sommige gevallen een nieuwe case standaard klaargezet met de naam van de opnieuw ingediende case. Dit maakt dat er visueel dezelfde casenamen voorkomen. Dit is verholpen, zodat een nieuwe case de standaardnaam krijgt (Declaratieverzoek_......)

 

Functiebeheer – HR21 functieweergave

De weergave van HR21-functienamen (ook wel de ‘normatieve naam’) liet in sommige gevallen een foutieve omschrijving zien. Maak je al gebruik van HR21-koppelingen (HR21-functie in functiebeheer) en zie je nu een verkeerde omschrijving gekoppeld? Dan is dit met ingang van deze release rechtgetrokken. Je hoeft hier zelf geen aanpassingen in uit te voeren. Indien je al de juiste HR21-namen ziet, dan verandert er niets.

 

Verzuim – sluiten openstaande verzuimcases

We hebben diverse verbeteringen doorgevoerd in het sluiten van openstaande verzuimcases. We hebben geconstateerd dat er vanuit verschillende scenario's verzuimcases niet konden worden gesloten. Er was in deze gevallen en foutmelding zichtbaar met een omschrijving ‘Deze persoon is al beter gemeld’ of ‘Er is een onbekende fout opgetreden’. Deze scenario's zijn geanalyseerd en verholpen. 

 

Verzuim – Sluiten verzuimcases aangemaakt vanuit MotionPro

Wanneer een verzuimcase is aangemaakt vanuit MotionPro, kan de case niet worden gecontinueerd in HR Enterprise. Deze cases en deels-hersteldstatus(sen) moeten opnieuw worden opgebouwd. Als je al gemigreerd bent ben je hier al over geïnformeerd en heb je hier een rapportage over ontvangen. Als je nog wordt gemigreerd zal de consultant je in dit proces meenemen. Maak je alleen gebruik van verzuim in HR Enterprise? Dan verandert er niets.

 

IKB – De CAO Rijk wordt voortaan weer ondersteund

Na de CAO Gemeenten en de CAO gemeentelijke Organisaties wordt vanaf nu ook de CAO Rijk weer ondersteund in de module . Tevens hebben we diverse verbeteringen doorgevoerd in het meenemen van toelages en kortingen op de juiste grondslag (Salaris/Bezoldiging)

 

 

 

 

 

 

Salaris (PayMaster)

Systeem - Werkkostenregeling

De vaste waarden voor de werkkostenregeling zijn vanaf deze release opgenomen in de systeemconstanten. Dit zorgt voor een verbetering van het onderhoud op deze waarden. Daarnaast zijn de waarden nu zichtbaar op het Overzicht Systeemrekenconstanten.

 

Het gaat om de constanten:

• 6280 Drempelbedrag WKR
• 6281 % tot en met drempelbedrag WKR
• 6282 % boven drempelbedrag WKR
• 6283 % eindheffing WKR

 

Berekening - Minimumloon

In PayMaster bestaat de mogelijkheid om naast de reguliere loonberekening een WML-berekening uit te voeren. Het nettoloon wordt dan met het nettobedrag uit de WML-berekening vergeleken. Op het Verslag Loonberekening verschijnt alleen een melding als het nettoloon lager is dan het nettobedrag uit de WML-berekening. PayMaster gebruikt voor het brutobedrag in de WML-berekening het minimumloon. Echter is dit vanaf 1 januari 2024 een uurloon. Op cumveld 1237 werd dan ook het minimum uurloon getoond in plaats van het minimum periodeloon. Vanaf deze release wordt op dit cumveld het bruto minimum uurloon herleid naar een periodebedrag.

 

Berekening - Terugwerkende kracht (twk) berekeningen bij meerdere dienstverbanden

Twk-boekingen werden niet uitgevoerd bij werknemers met meerdere dienstverbanden, waarbij dienstverband 1 ontbreekt. Deze situatie is opgelost.

 

Berekening – Twk-berekening op eenmalige posten bij meerdere dienstverbanden

Bij een twk-boeking op de eenmalige posten bij een werknemer met meerdere dienstverbanden, werd de twk-boeking voor dienstverband 2 of hoger niet correct verwerkt. De eenmalige posten werden dubbel betaalbaar gesteld. De programmatuur is aangepast zodat dit niet meer voorkomt.

 

Berekening – Twk-berekeningen bij meerdere inkomstenverhoudingen

Bij werknemers met (in het verleden) meerdere inkomstenverhoudingen werd de bijboeking niet meer uitgevoerd. Tijdens de verwerking werd de voorgaande strook wel teruggedraaid (afboeking), maar de nieuwe strook niet aangemaakt (bijboeking). Hierdoor bleef de twk-mutatie ongewijzigd aanwezig in het mutatiebestand. Deze situatie is opgelost.

 

Berekening - Terugwerkende kracht mutatie / Te verrekenen

Bij het transporteren van het nettoresultaat naar de hoofdafrekening werd niet het juiste saldo doorgezet. Dit is hersteld. Het saldo van de af- en bijboeking wordt nu op de juiste manier op de hoofdafrekening afgehandeld.

 

Periode 1 (bijboeking)

Periode 2 (bijboeking)

Periode 3 (hoofdafrekening)

 

Berekening - Premie O&O Bouwplaats medewerker i.c.m. deelname 55+ regeling

Voor een werknemer die deelneemt aan de 55+ regeling moet op de gebruikelijke wijze premie O&O worden afgedragen. De premie werd onterecht niet meer berekend als het selectieveld was geactiveerd. Met deze release is de programmatuur aangepast zodat de premie wel wordt berekend in bovenstaande situatie.

 

Overzichten – Verslag loonberekening

Op het verslag loonberekening werden alle personen met de indicatie ‘UBD/IB47 = ja’ vermeld. Hierbij werd niet gekeken of er ook een betaling was.

 

Vanaf deze release worden alleen de personen met een UBD/IB47 indicatie getoond als er een feitelijke uitbetaling in de huidige salarisverwerking is.

 

Pensioenfondsen - ABP-bericht sector 67

Werknemers met een ABP-pensioenverzekering die onder de sector 67 Werk en (re)Integratie vallen, werden niet meegenomen in het ABP-bericht. De programmatuur is aangepast zodat vanaf deze versie deze werknemers wel worden meegenomen.

 

Rapportages

Bedrijfsongevallen & ziekmeldingen

Overzicht van ziekmelding, waardij aangegeven is dat het ten gevolge van een bedrijfsongeval is.

 

Externe medewerkers

Overzicht met gegevens van ‘externe’ (Non-profit = ‘Geen dienstverband’) actieve medewerkers. 
De gegevens kunnen zonder en met details bijv. over het contact en het tarief, zoals bovenstaande gegevens, getoond worden.  

 

Personeelsgegevens tbv Excel

EXCEL:  
Rapport dat bedoeld is om een groot aantal gegevens per medewerker in een Excel-overzicht te downloaden.

 

 

Signaleringen 

• Dienstverband -

• Jubilea -

• Verjaardagen -

• Vervallend verlof -

 

Rapporten waarmee komende gebeurtenissen gesignaleerd kunnen worden, dit betreft 4 onderwerpen waarop gefilterd kan worden: Dienstverband(mutaties), Jubilea, Verjaardagen en Vervallend verlof. Dit rapport is zowel voor managers – met een rolautorisatie als voor professionals – met een werkgeversautorisatie beschikbaar.