HR Enterprise

Werkgeverbeheer

Met ingang van deze release is het mogelijk om werkgevers te beheren. Dit scherm is met name te gebruiken door een salarisadministrateur. Navigeer naar Organisatie > Werkgeverbeheer. Deze pagina kan evenals Vervoersmiddelen alleen gebruikt worden middels het Werkgeverrol-type. Standaard wordt het huidige jaar geselecteerd. Je kunt middels werkgeverselectie wisselen tussen werkgevers en jaren. Je ziet de volgende tabbladen staan:

• Basis
• Berekenen
• Kalender
• Model
• Instellingen
• Loonstrook
• Journaal
• Externen
• Betalingsafhandeling

Indien je eerder gebruikt hebt gemaakt van Paymaster als salarispakket, dan kan je deze documentatie voorlopig als naslagwerk gebruiken. De Info knop zullen we de komende periode uitbreiden met alle benodigde informatie.

Verlof – zichtbaarheid balansen

Met ingang van deze release zijn alleen nog de regulier verlofbalansen zichtbaar in de verlof overzichtspagina, waarvan de aanvraagdefinitie is toegepast in de instellingen pagina. Voorheen werden alle aanvraagdefinities getoond in de overzichtspagina, wat voor een onoverzichtelijk beeld zorgde.

Indien je na deze release nog steeds meerdere keren verlofsoorten ziet die uit dezelfde balansen bestaan (wettelijk en bovenwettelijk verlof), navigeer dan naar Verlof Instellingen en verwijder de aanvraagdefinities.

Bulk import – gebruik bijzondere tekens

Voor verlofcorrecties en registraties is het nu mogelijk om leestekens te gebruiken in de EXTRAOMS kolom in het importbestand. De inhoud van deze kolom wordt bij een verlofregistratie gebruikt als bericht in het verlofverzoek voor de medewerker. Bij verlofcorrecties wordt deze kolom gebruikt om een correctie uit te voeren op een specifieke balans. Door deze aanpassing kan nu ook op balansen worden gecorrigeerd die zijn voortgekomen uit migraties (zoals ‘02490 - 0002 – 2017').

Automatisch uitloggen bij inactiviteit

Een medewerker werd soms te snel automatisch uitgelogd bij inactiviteit, terwijl een langere sessietijd was afgesproken. Met ingang van deze release is dit verholpen en wordt de eerder afgesproken sessietijd in stand gehouden. Op aanvraag kan dit worden verruimd naar maximaal 10 uur.

Zoekfunctie in pdf-previewer

Het was niet meer mogelijk om in de previewer in bijvoorbeeld Salarisdossier pdf-documenten te zoeken middels ctrl +f. Dit is verholpen en deze functie kan weer worden gebruikt.

Salaris

Overzichten – Overzicht afdrachten Loyalis

Bij de output van de aanlevering Loyalis is het Overzicht diverse afdrachten toegevoegd.

Dit overzicht toont de volgende gegevens:

• Administratie
• Aanleverperiode
• Naam van het betreffende UPA-bestand
• Het te betalen bedrag en betalingsgegevens per deelfonds
• Het totaal te betalen bedrag

Gegevensaanlevering – IB47/UBD-aangifte

Bij het aanmaken van het IB47/UBD aangiftebericht (xml-bestand) werden ook personen meegenomen bij wie gedurende het hele jaar geen bedragen zijn uitbetaald. Door deze ‘lege’ regels in het bestand, werd het bericht afgekeurd.

Met deze versie is de programmatuur aangepast zodat de ‘lege’ regels niet meegaan in de IB47/UBD-aangifte.